A Superintendência Estadual de Tecnologia da Informação e Comunicação (Setic) apresentou, na última quarta-feira (24), uma nova Metodologia para Escritório de Gerenciamento de Projetos. O objetivo é aprimorar a organização dos projetos e alinhar a atuação das equipes no planejamento e execução das demandas.
A iniciativa está alinhada às diretrizes do Plano Diretor de Tecnologia da Informação e Comunicação (PDTIC), representando um avanço na organização e padronização dos processos internos. Ela é complementada por uma Cartilha de Boas Práticas, criada para orientar servidores e equipes na aplicação da metodologia.
O governador de Rondônia, Marcos Rocha, afirmou que ações como esta demonstram um progresso na modernização da gestão pública. Ele ressaltou: “Investimos em organização, planejamento e tecnologia para garantir que os projetos sejam executados com mais eficiência e tragam resultados concretos para a população.”
A Metodologia de Escritório de Projetos (MEP) institui um modelo estruturado para a condução de projetos, detalhando etapas, papéis e responsabilidades. Ela também inclui ferramentas essenciais para planejamento, execução e monitoramento. Entre os principais instrumentos, destacam-se:
- O termo de abertura;
- o mapeamento das partes interessadas;
- a matriz de responsabilidades (RACI);
- a gestão de riscos;
- o controle de mudanças; e
- os procedimentos de encerramento.
Conforme o modelo apresentado, os projetos agora seguirão um fluxo organizado em cinco fases: iniciação, planejamento, execução, monitoramento, controle e encerramento. Essa estrutura visa oferecer maior previsibilidade, transparência e acompanhamento dos resultados, auxiliando em decisões mais estratégicas.
A Cartilha de Boas Práticas, por sua vez, foi elaborada com linguagem acessível, contendo orientações práticas para facilitar a aplicação da metodologia no cotidiano das equipes. O propósito do material é dar suporte a servidores e gestores na adoção de padrões e na otimização dos processos.
A implantação do Escritório de Gerenciamento de Projetos (PMO) pela Setic reforça o compromisso da superintendência com uma gestão focada em resultados. A medida busca promover um alinhamento estratégico mais robusto, o uso eficiente dos recursos públicos e a entrega de soluções mais eficazes para a sociedade.